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Curso de
Ofimática Empresarial

El curso más completo para aprender y dominar el conjunto de programas informáticos de oficina más importantes: Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, etc).

El propósito de la ofimática es utilizar las herramientas informáticas para la automatización de los procesos administrativos en las oficinas y las comunicaciones. Podremos crear, almacenar, editar, transmitir y compartir digitalmente la información con el fin de alcanzar los objetivos y aumentar la productividad.

Al seleccionar personal, las empresas buscan a profesionales capacitados con los conocimientos necesarios para trabajar con el paquete Microsoft Office y que dispongan de las habilidades necesarias para el ámbito administrativo con eficacia. Microsoft Office es un paquete de programas de ofimática.

Los programas informáticos que lo componen: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, etc. se han convertido en herramientas imprescindibles en el trabajo de oficina o en los estudios.

Índice de materias:

Word Windows
Excel Access
Excel avanzado y financiero Access avanzado
PowerPoint Publisher
Agenda digital con Outlook y Calendar Internet

Dirigido a:

Todas aquellas personas que desean conocer los programas informáticos de mayor utilización en cualquier oficina. *También disponemos de cursos para quienes ya tienen conocimientos previos y quieren convertirse en expertos en Ofimática. Más info...

Objetivos:

Los alumnos/as aprenderán a utilizar perfectamente los programas de Ofimática más importantes: tratamiento de textos Word, hoja de cálculo Excel, base de datos Access, presentaciones PowerPoint y publicaciones gráficas Publisher. Aprenderán también a trabajar con Internet, las aplicaciones de correo y la agenda digital y el sistema operativo Windows.

Requisitos previos:

Para este curso completo no será necesario disponer de conocimientos previos

Metodología:

Curso presencial en grupos muy reducidos. El profesor/a explicará los temas a cada alumno/a y todas estas explicaciones se completarán con ejercicios prácticos.

Titulación / Diploma obtenido: 

Se entregará a todos los alumnos que realicen el curso un Diploma acreditativo de asistencia y aprovechamiento.

Profesorado:

Experto en Informática, con amplia experiencia formativa (desde 1994).

Material entregado:

Un manual de cada tema, carpeta, Diploma acreditativo, etc.
Ya incluidos en el precio de la matrícula y las mensualidades.

Duración:

Duración del curso: 160 horas.

Modalidades de horario:

Horarios de mañana, tarde y noche, impartido en varias modalidades, por ejemplo:
      *Curso de 5 horas de clase por semana, duración 8 meses.
      *Curso intensivo de 10 horas de clase por semana, duración 4 meses.

Resumen del temario:

Microsoft
Word

  • Elementos de la pantalla, gestión de ficheros: guardar, abrir, cerrar, guardar como.

  • Tipos de letra, aspectos y colores de la letra.

  • Imprimir, vista preliminar.

  • Corrección de ortografía y gramática, contar palabras.

  • Numeración, viñetas, esquema numerado.

  • Sangrías, interlineados, configurar página: márgenes, orientación y tamaño papel.

  • Buscar y reemplazar, cortar, copiar y pegar.

  • Columnas, saltos de columna.

  • Formatos de párrafo, tabulaciones.

  • Insertar y editar imágenes desde archivo o prediseñadas.

  • Crear tablas, opciones y formato de tablas, estilos.

  • Tabulaciones, insertar formas, insertar SmartArt, insertar Gráficos

  • Encabezados, pies de página y numeración de página.

  • Cuadros de textos y WordArt, símbolos, notas al pie de página.

  • Combinar correspondencia, sobres, etiquetas.

  • Plantillas. Tablas de contenido (índices).

  • Opciones avanzadas.

  • Guardar textos como páginas web y como PDF.

  • Ejercicios prácticos de documentos comerciales, etc.

Microsoft
Excel

  • Iconos, guardar, abrir, guardar como página Web.

  • Fórmulas y funciones fundamentales.

  • Alineaciones, bordes y colores.

  • Arrastrar funciones o fórmulas.

  • Cortar, copiar, pegar, pegado especial.

  • Formatos, tipos de letra, impresión, encabezados y pies.

  • Gráficos, autoformato, insertar imágenes.

  • Formato condicional.

  • Herramientas de bases de datos, subtotales, filtros, ordenar.

  • Tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

  • Consolidar, validación. Contar.si, Sumar.si, Sumar.si.conjunto, etc.

  • Macros básicas.

  • Funciones condicionales y de búsqueda.

  • Utilización de nombres de rangos, trabajo con varias hojas o archivos, proteger hojas.

  • Ejercicios prácticos de tarifas, gráficos estadísticos, hojas contables, etc.

  • Relación con Word.

Microsoft
Excel
Avanzado

  • Opciones de seguridad, contraseñas, proteger.

  • Fórmulas y funciones avanzadas.

  • Estilos, opciones de impresión, bordes, formatos condicionales.

  • Gráficos avanzados.

  • Herramientas de bases de datos, filtros avanzados, tablas y gráficos dinámicos.

  • Macros.

  • Funciones condicionales complejas anidadas. Sieserror.

  • Funciones de búsqueda. Sumaproducto.

  • Tablas de datos una/dos variables, consolidar, validación, buscar objetivo.

  • Trabajo con varias hojas o archivos.

  • Inmovilizar/movilizar paneles, áreas de impresión.

  • Escenarios, func. aleatorias, matriciales, sifecha, desref, índice,  etc.

  • Funciones financieras: pago, pagoint, pagoprin, cuadros de amortización, etc.

  • Ejercicios avanzados de hoja de cálculo, relación con Word, funciones financieras. Ejercicios hojas contables, presupuestos, tarifas, facturas, control pagos/cobros, etc.

Microsoft
Access

  • Iconos de la pantalla, conceptos básicos de bases de datos, campos, registros. Índices.

  • Diseño de tablas, explicación de los diversos tipos de campos.

  • Formularios con asistente e informes con asistente.

  • Consultas, criterios, ordenación y consultas con campos calculados

  • Buscar, ordenar, modificar tablas, informes y etiquetas, tablas de acceso a datos.

  • Relaciones entre tablas,  consultas de varias tablas.

  • Consultas avanzadas, crear formularios e informes desde la vista diseño

  • Totales finales o totales parciales de grupos en informes personalizados.

  • Ejercicios prácticos de tablas de clientes, proveedores, listados, cálculos, etc.

  • Integración Office: Relación con Excel para cálculos y con Word para combinar correspondencia.

Microsoft
Access
Avanzado

  • Opciones de campos, índices, diseño de tablas.
  • Consultas con campos calculados, buscar, ordenar.
  • Modificar tablas, informes y etiquetas.
  • Relaciones entre tablas, consultas de varias tablas.
  • Consultas avanzadas, de creación de tabla, de actualización, de eliminación, de anexar.
  • Crear formularios e informes en vista diseño, operaciones con grupos en informes personalizados.
  • Subformularios, botones de opción.
  • Ejercicios avanzados de bases de datos, etc.
  • Integración Office: Relación con Excel para cálculos y con Word para combinar correspondencia.

Microsoft PowerPoint

  • Iconos, insertar dispositivas, formatos de dispositiva, formatos del texto.

  • Colores, tipos de letra y aspectos.

  • Insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, insertar formas.

  • SmartArt y gráficos, insertar WordArt y cuadros de texto

  • Estilos de fondo y aplicación de temas.

  • Transiciones y efectos de animación.

  • Configurar presentaciones, ocultar diapositivas, insertar comentarios.

  • Organizador de diapositivas.

  • Opciones avanzadas de efectos de animación, insertar música y videos.

  • Insertar videos de Youtube.

  • Opciones de los archivos de sonido insertados.

  • Hipervínculos y estilos.

  • Ejercicios prácticos de presentaciones comerciales, etc.

Microsoft Publisher

  • Formatos de publicaciones, diseño de: publicaciones rápidas, boletines, folletos, catálogos, formularios comerciales, etiquetas, sitios web.
  • Cortar, copiar y pegar, trabajar con textos.
  • Insertar imágenes, gráficos y formas. Combinaciones de colores y fuentes.
  • Formatos de párrafos, formatos de fondos.
  • Formato de publicación, trabajo con tablas, organización de objetos, etc.

Internet
y aplicaciones de correo y agenda digital

  • Conceptos básicos: qué es Internet y qué se puede hacer.
    Navegación, configuración del programa, historial, servidores de búsqueda , favoritos,  seguridad.

    Ejercicios prácticos
    de navegación.
    Correo electrónico Web y Outlook: Fundamentos, enviar y recibir, organizar el almacenamiento de correos, crear carpetas, crear y configurar cuentas de correo.
    Tipos de letra, tablas, imágenes.
    Libreta de direcciones.
    Ejercicios prácticos de envío de archivos con fotos, etc.
    Buscar información: Portales de búsqueda, uso de buscadores, guardar información, combinación con otros programas, por ejemplo: copiar textos e imágenes a Word.

    Otras funciones
    : Messenger, Facebook, Twitter, Blogs, Skype, etc.
    Prácticas:
    Portales de búsqueda, envío, recepción y gestión del correo, envío de archivos, trabajar con Internet y con Office y Windows, contratación viajes, mapas, fotos satélite, cálculo rutas en coche, comprar por Internet, Anti-espías, antivirus...

  • Almacenamiento en la nube. Compartir. Subir.

  • Agenda digital: Microsoft Outlook: Fundamentos, enviar y recibir. Organizar y clasificar el almacenamiento de correos en carpetas. Configurar cuentas de correo. Aspectos del correo: tipos de letra, tablas, imágenes. Reglas de mensajes. Tarjetas de contactos. Confirmaciones de lectura o entrega. Retrasar envío. Dirigir respuestas. Limpiar. Reglas. Categorizar. Seguimientos. Filtros. Tareas. Periodicidad en tareas. Calendarios. Reuniones. Uso de calendarios. Impresión. Guardar PDF. Notas. Ejercicios prácticos de envío de correos con doc. adjuntos, gestión de citas y reuniones, seguimientos, categorizar, tareas, calendario, gestión de contactos, compartir, etc. Gestión cuenta Google: Uso del correo, etiquetas, configuración, firmas, respuestas automáticas. Guardar PDF.

  • Agenda digital: Uso del Calendar, citas, agregar invitados, cambios y cancelaciones. Periodicidad. Google Documents. Gestión del Google Drive. Carpetas, descargar, compartir, publicar. Uso de estas funciones y aplicaciones con el móvil. Ejercicios prácticos. Prácticas completas del uso de agendas electrónica digitales, el correo electrónico y el almacenamiento en la nube.

Microsoft
Windows

  • Conceptos básicos.

  • Explorador de Windows.

  • Accesorios.

  • Utilidades.

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