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Curso de
Secretariado Informático (Sage)

El curso de Secretariado Informático es el curso más completo que le podemos ofrecer de informática para oficina, que incluye Ofimática Empresarial y Gestión contable, administrativa y laboral.

El curso más completo para aprender y dominar el conjunto de programas informáticos de oficina más importantes: Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, etc), así como Contabilidad y los programas de Gestión: Contabilidad con ContaPlus, Facturación con FacturaPlus, Nominas y SS con NominaPlus y también aprenderá Excel avanzado y financiero.

Al seleccionar personal, las empresas valorarán a profesionales capacitados con los conocimientos necesarios para trabajar con el paquete Microsoft Office y que dispongan de los conocimientos amplios en gestión contable, laboral y en facturación y control de stock.

Índice de materias:

Word Windows
Excel Access
Excel avanzado y financiero Access avanzado
PowerPoint Publisher
Agenda digital con Outlook y Calendar Internet
Fundamentos de Contabilidad Contabilidad con ContaPlus
Facturación con FacturaPlus Nóminas y SS con NominaPlus

Dirigido a:

Todas aquellas personas que desean realizar un curso muy completo y con gran salida laboral, conocerá los programas informáticos de mayor utilización en cualquier oficina y aprenderá a tratar informaticamente la Contabilidad de una empresa, gestionar las nóminas y Seguros Sociales, y como no, la facturación y control de almacén.

Objetivos:

Este curso consta de 4 módulos:
  • En el  Módulo 1 los alumnos aprenderán a utilizar perfectamente los programas de Ofimática más importantes: tratamiento de textos, hoja de cálculo, base de datos, presentaciones gráficas, trabajar en Internet y el Correo electrónico. Incluido el curso de Excel avanzado / financiero.
  • En el Módulo 2 se explicará una parte con gran importancia: la Gestión Contable, comenzando con "Fundamento de Contabilidad" para aprender Contabilidad y después aprenderá a utilizar perfectamente el programa informático de contabilidad ContaPlus.
  • En el Módulo 3 aprenderá Facturación y Control de almacén con FacturaPlus.
  • En el Módulo 4 aprenderá la Gestión de Nóminas y Seguros Sociales con NominaPlus.

*También disponemos de este curso con los programas de gestión de SOL: ContaSOL, FactuSOL y NominaSOL.

Requisitos previos:

Para este curso completo no será necesario disponer de conocimientos previos

Metodología:

Curso presencial en grupos muy reducidos. El profesor/a explicará los temas a cada alumno/a y todas estas explicaciones se completarán con ejercicios prácticos.

Titulación / Diploma obtenido: 

Se entregará a todos los alumnos que realicen el curso un Diploma acreditativo de asistencia y aprovechamiento.

Profesorado:

Experto en Informática y en gestión, con amplia experiencia formativa (desde 1994).

Material entregado:

Un manual de cada módulo, carpeta, Diploma acreditativo, etc.
Ya incluidos en el precio de la matrícula y las mensualidades.

Duración:

Duración del curso: 340 horas.

Modalidades de horario:

Horarios de mañana, tarde y noche, impartido en varias modalidades, por ejemplo:
      *Curso de 10 horas de clase por semana, duración 8,5 meses.
      *Curso intensivo de 12 horas de clase por semana, duración 7 meses.

Resumen del temario:

Microsoft
Word

  • Elementos de la pantalla, gestión de ficheros: guardar, abrir, cerrar, guardar como.

  • Tipos de letra, aspectos y colores de la letra.

  • Imprimir, vista preliminar.

  • Corrección de ortografía y gramática, contar palabras.

  • Numeración, viñetas, esquema numerado.

  • Sangrías, interlineados, configurar página: márgenes, orientación y tamaño papel.

  • Buscar y reemplazar, cortar, copiar y pegar.

  • Columnas, saltos de columna.

  • Formatos de párrafo, tabulaciones.

  • Insertar y editar imágenes desde archivo o prediseñadas.

  • Crear tablas, opciones y formato de tablas, estilos.

  • Tabulaciones, insertar formas, insertar SmartArt, insertar Gráficos

  • Encabezados, pies de página y numeración de página.

  • Cuadros de textos y WordArt, símbolos, notas al pie de página.

  • Combinar correspondencia, sobres, etiquetas.

  • Plantillas. Tablas de contenido (índices).

  • Opciones avanzadas.

  • Guardar textos como páginas web y como PDF.

  • Ejercicios prácticos de documentos comerciales, etc.

Microsoft
Excel

  • Iconos, guardar, abrir, guardar como página Web.

  • Fórmulas y funciones fundamentales.

  • Alineaciones, bordes y colores.

  • Arrastrar funciones o fórmulas.

  • Cortar, copiar, pegar, pegado especial.

  • Formatos, tipos de letra, impresión, encabezados y pies.

  • Gráficos, autoformato, insertar imágenes.

  • Formato condicional.

  • Herramientas de bases de datos, subtotales, filtros, ordenar.

  • Tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

  • Consolidar, validación. Contar.si, Sumar.si, Sumar.si.conjunto, etc.

  • Macros básicas.

  • Funciones condicionales y de búsqueda.

  • Utilización de nombres de rangos, trabajo con varias hojas o archivos, proteger hojas.

  • Ejercicios prácticos de tarifas, gráficos estadísticos, hojas contables, etc.

  • Relación con Word.

Microsoft
Excel
Avanzado

  • Opciones de seguridad, contraseñas, proteger.

  • Fórmulas y funciones avanzadas.

  • Estilos, opciones de impresión, bordes, formatos condicionales.

  • Gráficos avanzados.

  • Herramientas de bases de datos, filtros avanzados, tablas y gráficos dinámicos.

  • Macros.

  • Funciones condicionales complejas anidadas. Sieserror.

  • Funciones de búsqueda. Sumaproducto.

  • Tablas de datos una/dos variables, consolidar, validación, buscar objetivo.

  • Trabajo con varias hojas o archivos.

  • Inmovilizar/movilizar paneles, áreas de impresión.

  • Escenarios, func. aleatorias, matriciales, sifecha, desref, índice,  etc.

  • Funciones financieras: pago, pagoint, pagoprin, cuadros de amortización, etc.

  • Ejercicios avanzados de hoja de cálculo, relación con Word, funciones financieras. Ejercicios hojas contables, presupuestos, tarifas, facturas, control pagos/cobros, etc.

Microsoft
Access

  • Iconos de la pantalla, conceptos básicos de bases de datos, campos, registros. Índices.

  • Diseño de tablas, explicación de los diversos tipos de campos.

  • Formularios con asistente e informes con asistente.

  • Consultas, criterios, ordenación y consultas con campos calculados

  • Buscar, ordenar, modificar tablas, informes y etiquetas, tablas de acceso a datos.

  • Relaciones entre tablas,  consultas de varias tablas.

  • Consultas avanzadas, crear formularios e informes desde la vista diseño

  • Totales finales o totales parciales de grupos en informes personalizados.

  • Ejercicios prácticos de tablas de clientes, proveedores, listados, cálculos, etc.

  • Integración Office: Relación con Excel para cálculos y con Word para combinar correspondencia.

Microsoft
Access
Avanzado

  • Opciones de campos, índices, diseño de tablas.
  • Consultas con campos calculados, buscar, ordenar.
  • Modificar tablas, informes y etiquetas.
  • Relaciones entre tablas, consultas de varias tablas.
  • Consultas avanzadas, de creación de tabla, de actualización, de eliminación, de anexar.
  • Crear formularios e informes en vista diseño, operaciones con grupos en informes personalizados.
  • Subformularios, botones de opción.
  • Ejercicios avanzados de bases de datos, etc.
  • Integración Office: Relación con Excel para cálculos y con Word para combinar correspondencia.

Microsoft PowerPoint

  • Iconos, insertar dispositivas, formatos de dispositiva, formatos del texto.

  • Colores, tipos de letra y aspectos.

  • Insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, insertar formas.

  • SmartArt y gráficos, insertar WordArt y cuadros de texto

  • Estilos de fondo y aplicación de temas.

  • Transiciones y efectos de animación.

  • Configurar presentaciones, ocultar diapositivas, insertar comentarios.

  • Organizador de diapositivas.

  • Opciones avanzadas de efectos de animación, insertar música y videos.

  • Insertar videos de Youtube.

  • Opciones de los archivos de sonido insertados.

  • Hipervínculos y estilos.

  • Ejercicios prácticos de presentaciones comerciales, etc.

Microsoft Publisher

  • Formatos de publicaciones, diseño de: publicaciones rápidas, boletines, folletos, catálogos, formularios comerciales, etiquetas, sitios web.
  • Cortar, copiar y pegar, trabajar con textos.
  • Insertar imágenes, gráficos y formas. Combinaciones de colores y fuentes.
  • Formatos de párrafos, formatos de fondos.
  • Formato de publicación, trabajo con tablas, organización de objetos, etc.

Internet
y aplicaciones de correo y agenda digital

  • Conceptos básicos: qué es Internet y qué se puede hacer.
    Navegación, configuración del programa, historial, servidores de búsqueda , favoritos,  seguridad.

    Ejercicios prácticos
    de navegación.
    Correo electrónico Web y Outlook: Fundamentos, enviar y recibir, organizar el almacenamiento de correos, crear carpetas, crear y configurar cuentas de correo.
    Tipos de letra, tablas, imágenes.
    Libreta de direcciones.
    Ejercicios prácticos de envío de archivos con fotos, etc.
    Buscar información: Portales de búsqueda, uso de buscadores, guardar información, combinación con otros programas, por ejemplo: copiar textos e imágenes a Word.

    Otras funciones
    : Messenger, Facebook, Twitter, Blogs, Skype, etc.
    Prácticas:
    Portales de búsqueda, envío, recepción y gestión del correo, envío de archivos, trabajar con Internet y con Office y Windows, contratación viajes, mapas, fotos satélite, cálculo rutas en coche, comprar por Internet, Anti-espías, antivirus...

  • Almacenamiento en la nube. Compartir. Subir.

  • Agenda digital: Microsoft Outlook: Fundamentos, enviar y recibir. Organizar y clasificar el almacenamiento de correos en carpetas. Configurar cuentas de correo. Aspectos del correo: tipos de letra, tablas, imágenes. Reglas de mensajes. Tarjetas de contactos. Confirmaciones de lectura o entrega. Retrasar envío. Dirigir respuestas. Limpiar. Reglas. Categorizar. Seguimientos. Filtros. Tareas. Periodicidad en tareas. Calendarios. Reuniones. Uso de calendarios. Impresión. Guardar PDF. Notas. Ejercicios prácticos de envío de correos con doc. adjuntos, gestión de citas y reuniones, seguimientos, categorizar, tareas, calendario, gestión de contactos, compartir, etc. Gestión cuenta Google: Uso del correo, etiquetas, configuración, firmas, respuestas automáticas. Guardar PDF.

  • Agenda digital: Uso del Calendar, citas, agregar invitados, cambios y cancelaciones. Periodicidad. Google Documents. Gestión del Google Drive. Carpetas, descargar, compartir, publicar. Uso de estas funciones y aplicaciones con el móvil. Ejercicios prácticos. Prácticas completas del uso de agendas electrónica digitales, el correo electrónico y el almacenamiento en la nube.

Microsoft
Windows

  • Conceptos básicos.

  • Explorador de Windows.

  • Accesorios.

  • Utilidades.

Fundamentos de Contabilidad

En este módulo el alumno va a introducirse en el mundo de la Contabilidad, aprendiendo los conceptos fundamentales.
  • Conceptos iniciales y definiciones.
  • Asientos del ciclo contable.
  • Compras y ventas. Cuentas. Ingresos y gastos. Descuentos y devoluciones. Rappels.
  • IVA. Soportado y Repercutido. Aplicación tipos y Liquidación.
  • Cuentas deudoras y acreedoras. Efectos comerciales.
  • Deudores. Anticipos. Empresas del grupos y asociadas.
  • Compras y ventas envases y embalajes.
  • Mercaderías, materias primas. Variaciones de existencias.
  • Clientes y deudores de dudoso cobro. Pérdidas de créditos incobrables.
  • Inmovilizado material: Terrenos, construcciones, maquinaria, equipos para proceso de información, elementos de transporte, etc.
  • Inmovilizado intangible: Aplicaciones informáticas, prop. industrial, derechos traspaso, etc.
  • Asientos de nóminas: Sueldos y Salarios. IRPF. Seg. Social.
  • Trabajos realizados por otras empresas. Fianzas.
  • Liquidaciones del IVA.
  • Descuento de efectos.
  • Suplidos. Retenciones y pagos a cuenta. Facturas.
  • Créditos, Pólizas de crédito, Leasing y Renting. Inversiones. Subvenciones, depósitos y fianzas.
  • Amortizaciones, deterioros y reversiones.
  • Balance de comprobación de sumas y saldos. Regularización y cierre.
  • Realización y Contabilización Impuesto de Sociedades.

Contabilidad informática con ContaPlus

  • Creación de la Empresa.
  • Mantenimiento del Plan General Contable.
  • Mantenimiento de las Subcuentas.
  • Introducción de Asientos, modificación y eliminación.  
  • Renumeración y Copia de Asientos.
  • IVA: Aplicación, Configuración, Liquidación / Regularización y obtención de Modelos.
  • Punteo y casación. Diario y Mayor. Listados. Balances.
  • Mantenimiento y utilidad de los Presupuestos.
  • Uso y creación de asientos Predefinidos.
  • Control de vencimientos.
  • Emisión de Talones y Pagarés.
  • Mantenimiento y Gestión del Inventario.
  • Amortizaciones: configuración de cuentas y grupos, cálculo.
  • Regularización. Cierre y Apertura del Ejercicio.
  • Utilidades. Copias de seguridad.
  • Configuración de Usuarios e Impresión.
  • Uso y creación de Informes.
  • Ejercicios prácticos.

Facturación informática con FacturaPlus

  • Creación de una empresa.
  • Configuración del entorno de trabajo.

  • Altas de tablas generales (divisas, formas de pago,..)

  • Altas de ficheros maestros (clientes, artículos, proveedores, …)

  • Documentos de proveedores: pedidos, albaranes y facturas.

  • Procesos de fabricación: tablas, órdenes, partes personal.

  • Documentos a clientes: presupuesto, pedidos, albaranes, facturas, facturas rectificativas, abonos.

  • Gestión: Remesas, Liquidaciones agentes.

  • Gestión de cobros y pagos.

  • Impresión. Configuración y personalización de documentos.

  • Ejercicios prácticos. Informes y utilidades del programa.

  • Gestión stock-almacenes: regularizar, movimientos, etc. 

Gestión informática de nóminas y SS con NominaPlus

  • Conceptos básicos de nóminas: salario base, complementos, horas extra, cotizaciones, etc.
  • Tablas del Sistema.

  • Tablas Oficiales Seg. Social y Retenciones.

  • Tablas de Recursos Humanos

  • Convenios y Contratos

  • Entorno de trabajo y enlace con otras aplicaciones.

  • Empresas y datos de los Trabajadores

  • Establecer los conceptos de las nóminas

  • Gestión de Incidencias del periodo de liquidación de salarios

  • Cálculo de nóminas

  • Generación de Documentos, modificación de formatos de nóminas

  • Paso desde Nóminas

  • Cálculo de indemnizaciones

  • Despidos

  • ERE

  • Documentos Oficiales

  • Informes y utilidades 

*También disponemos de este curso con los programas de gestión de SOL: ContaSOL, FactuSOL y NominaSOL.

Otros cursos relacionados:

Curso de Secretariado informática (SOL) Curso de Gestión Empresarial
Curso de Ofimática Empresarial Curso de ContaPlus
Curso de Fundamentos de Contabilidad Curso de FacturPlus
>Cursos 2018

Información:

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