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Curso de
Secretariado Informático (SOL)

El curso de Secretariado Informático es el curso más completo que le podemos ofrecer de informática para oficina, que incluye Ofimática Empresarial y Gestión contable, administrativa y laboral.

El curso más completo para aprender y dominar el conjunto de programas informáticos de oficina más importantes: Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, etc), así como Contabilidad y los programas de Gestión: Contabilidad con ContaSOL, Facturación con FactuSOL, Nominas y SS con NominaSOL y también aprenderá Excel avanzado y financiero.

Al seleccionar personal, las empresas valorarán a profesionales capacitados con los conocimientos necesarios para trabajar con el paquete Microsoft Office y que dispongan de los conocimientos amplios en gestión contable, laboral y en facturación y control de stock.

Índice de materias:

Word Windows
Excel Access
Excel avanzado y financiero Access avanzado
PowerPoint Publisher
Agenda digital con Outlook y Calendar Internet
Fundamentos de Contabilidad Contabilidad con ContaSOL
Facturación con FactuSOL Nóminas y SS con NominaSOL

Dirigido a:

Todas aquellas personas que desean realizar un curso muy completo y con gran salida laboral, conocerá los programas informáticos de mayor utilización en cualquier oficina y aprenderá a tratar informaticamente la Contabilidad de una empresa, gestionar las nóminas y Seguros Sociales, y como no, la facturación y control de almacén.

Objetivos:

Este curso consta de 4 módulos:
  • En el  Módulo 1 los alumnos/as aprenderán a utilizar perfectamente los programas de Ofimática más importantes: tratamiento de textos, hoja de cálculo, base de datos, presentaciones gráficas, trabajar en Internet y el Correo electrónico. Incluido el curso de Excel avanzado / financiero.
  • En el Módulo 2 se explicará una parte con gran importancia: la Gestión Contable, comenzando con "Fundamento de Contabilidad" para aprender Contabilidad y después aprenderá a utilizar perfectamente el programa informático de contabilidad ContaSOL.
  • En el Módulo 3 aprenderá Facturación y Control de almacén con FactuSOL.
  • En el Módulo 4 aprenderá Gestión de Nóminas y Seguros Sociales con NominaSOL.

*También disponemos de este curso con los programas de gestión de Sage: ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus.

Requisitos previos:

Para este curso completo no será necesario disponer de conocimientos previos

Metodología:

Curso presencial en grupos muy reducidos. El profesor/a explicará los temas a cada alumno/a y todas estas explicaciones se completarán con ejercicios prácticos.

Titulación / Diploma obtenido: 

Se entregará a todos los alumnos que realicen el curso un Diploma acreditativo de asistencia y aprovechamiento.

Profesorado:

Experto en Informática y en gestión, con amplia experiencia formativa (desde 1994).

Material entregado:

Un manual de cada módulo, carpeta, Diploma acreditativo, etc.
Ya incluidos en el precio de la matrícula y las mensualidades.

Duración:

Duración del curso: 340 horas.

Modalidades de horario:

Horarios de mañana, tarde y noche, impartido en varias modalidades, por ejemplo:
      *Curso de 10 horas de clase por semana, duración 8,5 meses.
      *Curso intensivo de 12 horas de clase por semana, duración 7 meses.

Resumen del temario:

Microsoft
Word

  • Elementos de la pantalla, gestión de ficheros: guardar, abrir, cerrar, guardar como.

  • Tipos de letra, aspectos y colores de la letra.

  • Imprimir, vista preliminar.

  • Corrección de ortografía y gramática, contar palabras.

  • Numeración, viñetas, esquema numerado.

  • Sangrías, interlineados, configurar página: márgenes, orientación y tamaño papel.

  • Buscar y reemplazar, cortar, copiar y pegar.

  • Columnas, saltos de columna.

  • Formatos de párrafo, tabulaciones.

  • Insertar y editar imágenes desde archivo o prediseñadas.

  • Crear tablas, opciones y formato de tablas, estilos.

  • Tabulaciones, insertar formas, insertar SmartArt, insertar Gráficos

  • Encabezados, pies de página y numeración de página.

  • Cuadros de textos y WordArt, símbolos, notas al pie de página.

  • Combinar correspondencia, sobres, etiquetas.

  • Plantillas. Tablas de contenido (índices).

  • Opciones avanzadas.

  • Guardar textos como páginas web y como PDF.

  • Ejercicios prácticos de documentos comerciales, etc.

Microsoft
Excel

  • Iconos, guardar, abrir, guardar como página Web.

  • Fórmulas y funciones fundamentales.

  • Alineaciones, bordes y colores.

  • Arrastrar funciones o fórmulas.

  • Cortar, copiar, pegar, pegado especial.

  • Formatos, tipos de letra, impresión, encabezados y pies.

  • Gráficos, autoformato, insertar imágenes.

  • Formato condicional.

  • Herramientas de bases de datos, subtotales, filtros, ordenar.

  • Tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

  • Consolidar, validación. Contar.si, Sumar.si, Sumar.si.conjunto, etc.

  • Macros básicas.

  • Funciones condicionales y de búsqueda.

  • Utilización de nombres de rangos, trabajo con varias hojas o archivos, proteger hojas.

  • Ejercicios prácticos de tarifas, gráficos estadísticos, hojas contables, etc.

  • Relación con Word.

Microsoft
Excel
Avanzado

  • Opciones de seguridad, contraseñas, proteger.

  • Fórmulas y funciones avanzadas.

  • Estilos, opciones de impresión, bordes, formatos condicionales.

  • Gráficos avanzados.

  • Herramientas de bases de datos, filtros avanzados, tablas y gráficos dinámicos.

  • Macros.

  • Funciones condicionales complejas anidadas. Sieserror.

  • Funciones de búsqueda. Sumaproducto.

  • Tablas de datos una/dos variables, consolidar, validación, buscar objetivo.

  • Trabajo con varias hojas o archivos.

  • Inmovilizar/movilizar paneles, áreas de impresión.

  • Escenarios, func. aleatorias, matriciales, sifecha, desref, índice,  etc.

  • Funciones financieras: pago, pagoint, pagoprin, cuadros de amortización, etc.

  • Ejercicios avanzados de hoja de cálculo, relación con Word, funciones financieras. Ejercicios hojas contables, presupuestos, tarifas, facturas, control pagos/cobros, etc.

Microsoft
Access

  • Iconos de la pantalla, conceptos básicos de bases de datos, campos, registros. Índices.

  • Diseño de tablas, explicación de los diversos tipos de campos.

  • Formularios con asistente e informes con asistente.

  • Consultas, criterios, ordenación y consultas con campos calculados

  • Buscar, ordenar, modificar tablas, informes y etiquetas, tablas de acceso a datos.

  • Relaciones entre tablas,  consultas de varias tablas.

  • Consultas avanzadas, crear formularios e informes desde la vista diseño

  • Totales finales o totales parciales de grupos en informes personalizados.

  • Ejercicios prácticos de tablas de clientes, proveedores, listados, cálculos, etc.

  • Integración Office: Relación con Excel para cálculos y con Word para combinar correspondencia.

Microsoft
Access
Avanzado

  • Opciones de campos, índices, diseño de tablas.
  • Consultas con campos calculados, buscar, ordenar.
  • Modificar tablas, informes y etiquetas.
  • Relaciones entre tablas, consultas de varias tablas.
  • Consultas avanzadas, de creación de tabla, de actualización, de eliminación, de anexar.
  • Crear formularios e informes en vista diseño, operaciones con grupos en informes personalizados.
  • Subformularios, botones de opción.
  • Ejercicios avanzados de bases de datos, etc.
  • Integración Office: Relación con Excel para cálculos y con Word para combinar correspondencia.

Microsoft PowerPoint

  • Iconos, insertar dispositivas, formatos de dispositiva, formatos del texto.

  • Colores, tipos de letra y aspectos.

  • Insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, insertar formas.

  • SmartArt y gráficos, insertar WordArt y cuadros de texto

  • Estilos de fondo y aplicación de temas.

  • Transiciones y efectos de animación.

  • Configurar presentaciones, ocultar diapositivas, insertar comentarios.

  • Organizador de diapositivas.

  • Opciones avanzadas de efectos de animación, insertar música y videos.

  • Insertar videos de Youtube.

  • Opciones de los archivos de sonido insertados.

  • Hipervínculos y estilos.

  • Ejercicios prácticos de presentaciones comerciales, etc.

Microsoft Publisher

  • Formatos de publicaciones, diseño de: publicaciones rápidas, boletines, folletos, catálogos, formularios comerciales, etiquetas, sitios web.
  • Cortar, copiar y pegar, trabajar con textos.
  • Insertar imágenes, gráficos y formas. Combinaciones de colores y fuentes.
  • Formatos de párrafos, formatos de fondos.
  • Formato de publicación, trabajo con tablas, organización de objetos, etc.

Internet
y aplicaciones de correo y agenda digital

  • Conceptos básicos: qué es Internet y qué se puede hacer.
    Navegación, configuración del programa, historial, servidores de búsqueda , favoritos,  seguridad.

    Ejercicios prácticos
    de navegación.
    Correo electrónico Web y Outlook: Fundamentos, enviar y recibir, organizar el almacenamiento de correos, crear carpetas, crear y configurar cuentas de correo.
    Tipos de letra, tablas, imágenes.
    Libreta de direcciones.
    Ejercicios prácticos de envío de archivos con fotos, etc.
    Buscar información: Portales de búsqueda, uso de buscadores, guardar información, combinación con otros programas, por ejemplo: copiar textos e imágenes a Word.

    Otras funciones
    : Messenger, Facebook, Twitter, Blogs, Skype, etc.
    Prácticas:
    Portales de búsqueda, envío, recepción y gestión del correo, envío de archivos, trabajar con Internet y con Office y Windows, contratación viajes, mapas, fotos satélite, cálculo rutas en coche, comprar por Internet, Anti-espías, antivirus...

  • Almacenamiento en la nube. Compartir. Subir.

  • Agenda digital: Microsoft Outlook: Fundamentos, enviar y recibir. Organizar y clasificar el almacenamiento de correos en carpetas. Configurar cuentas de correo. Aspectos del correo: tipos de letra, tablas, imágenes. Reglas de mensajes. Tarjetas de contactos. Confirmaciones de lectura o entrega. Retrasar envío. Dirigir respuestas. Limpiar. Reglas. Categorizar. Seguimientos. Filtros. Tareas. Periodicidad en tareas. Calendarios. Reuniones. Uso de calendarios. Impresión. Guardar PDF. Notas. Ejercicios prácticos de envío de correos con doc. adjuntos, gestión de citas y reuniones, seguimientos, categorizar, tareas, calendario, gestión de contactos, compartir, etc. Gestión cuenta Google: Uso del correo, etiquetas, configuración, firmas, respuestas automáticas. Guardar PDF.

  • Agenda digital: Uso del Calendar, citas, agregar invitados, cambios y cancelaciones. Periodicidad. Google Documents. Gestión del Google Drive. Carpetas, descargar, compartir, publicar. Uso de estas funciones y aplicaciones con el móvil. Ejercicios prácticos. Prácticas completas del uso de agendas electrónica digitales, el correo electrónico y el almacenamiento en la nube.

Microsoft
Windows

  • Conceptos básicos.

  • Explorador de Windows.

  • Accesorios.

  • Utilidades.

Fundamentos de Contabilidad

En este módulo el alumno va a introducirse en el mundo de la Contabilidad, aprendiendo los conceptos fundamentales.
  • Conceptos iniciales y definiciones.
  • Asientos del ciclo contable.
  • Compras y ventas. Cuentas. Ingresos y gastos. Descuentos y devoluciones. Rappels.
  • IVA. Soportado y Repercutido. Aplicación tipos y Liquidación.
  • Cuentas deudoras y acreedoras. Efectos comerciales.
  • Deudores. Anticipos. Empresas del grupos y asociadas.
  • Compras y ventas envases y embalajes.
  • Mercaderías, materias primas. Variaciones de existencias.
  • Clientes y deudores de dudoso cobro. Pérdidas de créditos incobrables.
  • Inmovilizado material: Terrenos, construcciones, maquinaria, equipos para proceso de información, elementos de transporte, etc.
  • Inmovilizado intangible: Aplicaciones informáticas, prop. industrial, derechos traspaso, etc.
  • Asientos de nóminas: Sueldos y Salarios. IRPF. Seg. Social.
  • Trabajos realizados por otras empresas. Fianzas.
  • Liquidaciones del IVA.
  • Descuento de efectos.
  • Suplidos. Retenciones y pagos a cuenta. Facturas.
  • Créditos, Pólizas de crédito, Leasing y Renting. Inversiones. Subvenciones, depósitos y fianzas.
  • Amortizaciones, deterioros y reversiones.
  • Balance de comprobación de sumas y saldos. Regularización y cierre.
  • Realización y Contabilización Impuesto de Sociedades.

Contabilidad informática con ContaSOL

  • INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA: Requisitos. Instalación. Actualizaciones automáticas. Instalación de impresora.
  • PRIMEROS PASOS: Selección de usuarios. Definición de la pantalla. Botón/Menú de sistema. Botón opciones de ContaSOL.
  • CREACIÓN DE UNA EMPRESA: Descripción de cada una de las solapas que componen la Ficha de la Empresa: Datos generales, Datos contables, Actividades, Representantes, Socios, Cuentas anuales, Datos registrales y opciones. Mantenimiento del fichero de empresa. Copiar plan Contable Original. Libros de diario.
  • PLAN CONTABLE: Creación de cuentas. Clientes. Proveedores.
  • INTRODUCCIÓN DE ASIENTOS: Descripción de la pantalla. Asiento manual. Automatismo de facturas emitidas/recibidas. Introducción a través de plantillas. Interacción con las solapas de consultas. Mantenimiento de apuntes/asientos.
  • I.V.A.: Mantenimiento. Acumulados de IVA/IGIC. Liquidaciones.
  • CONSULTAS EN PANTALLA: Ventana auxiliar. Diario. Extracto de movimientos. Sumas y saldos. Saldos mensuales. Saldos mensuales por columnas.
  • AYUDAS Y ÚTILES PARA EL DIARIO DE MOVIMIENTOS: Localización de asientos descuadrados. Localización de descuadres de IVA. Localización de huecos de asientos. Asistente de Ventas diarias. Cierre de ejercicio. Consolidación de empresas. Regeneración de saldos. Renumeración de asientos. Cambio de formato de cuentas. Aplicación de niveles auxiliares en el diario.
  • INVENTARIO: Fichero de bienes. Grupos de amortización. Generación de amortización. Generación de asientos de dotación. Generar asiento de baja. Inventario. Cuadro de amortización. Libro de bienes de inversión. Dotación del ejercicio. Resultados extraordinarios / Bajas. Causas de baja.
  • TESORERÍA: Efectos a cobrar. Efectos a pagar. Cartera de efectos. Configuración de estados de efectos. Configuración de efectos. Automatizar cobros. Automatizar pagos. Informes. Cheques / Pagarés. Transferencias.
  • IMPRESOS OFICIALES: Libros. Cuentas anuales. IVA. IRPF.
  • UTILIDADES: Herramientas. Etiquetas. Importaciones. Exportar. Configuraciones.
  • SEGURIDAD: Copia de seguridad. Restaurar copia de seguridad. Asistente de copias de seguridad desasistidas. Chequeo de bases de datos.

Facturación informática con FactuSOL

  • INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA: Requisitos. Instalación. Actualizaciones automáticas. Instalación de impresora.

  • PRIMEROS PASOS: Selección de usuarios. Pantalla. Botón/Menú de sistema. Botón “Opciones de FactuSOL”.

  •  CREACIÓN DE UNA EMPRESA: Datos identificativos. Configuración de opciones. Fichero de empresa. IVA/IRPF. Moneda. Personal. Fichero de bancos.

  •  FICHERO DE CLIENTES: Fichero de agentes comerciales. Formas de cobro. Divisas. Actividades. Rutas. Transportistas. Tipos de clientes.

  •  FICHERO DE PROVEEDORES: Fichero de representantes, formas de pago, proveedores.

  •  FICHERO DE ARTÍCULOS: Fichero de secciones, familias, fabricantes, almacenes, artículos. Unidades de medida. Tarifas de precios.

  •  INVENTARIO: Consolidación de inventario. Valoración de almacenes. Salidas internas de artículos. Traspaso  almacenes. Volcado. Regeneración.

  •  CONDICIONES DE VENTA: Tarifas. Importar archivo de tarifas. Actualizar PVP desde precio de costo. Actualización de precios de costo y  de venta. Descuentos. Ofertas. Tarifa especial. Condiciones especiales.

  •  CICLO DE COMPRAS: ¿Qué es el ciclo de compras?. Pedido a proveedores. Entradas. Fact. recibidas. Devoluciones.

  •  CREACIÓN DE UN DOCUMENTO DE COMPRAS: Cabecera del documento. Detalle. Totales. Otros datos.

  •  CICLO DE VENTAS: ¿Qué es el ciclo de ventas?. Presupuesto. Pedidos  clientes. Albaranes. Fact. emitidas. Abonos.

  •  CREACIÓN DE UN DOCUMENTO DE VENTA: Cabecera del documento. Detalle. Totales. Rentabilidad.

  •  DOCUMENTOS IMPRESOS: Diseño de documentos impresos.

  •  ADMINISTRACIÓN: Generación de facturas emitidas. Recibos. Cobros. Anticipos. Cheques. Pagos de facturas. Pagarés. Caja.

  •  INFORMES: Emisión de informes. Diseñador informes. Etiquetas. Sobres.

  • UTILIDADES: Herramientas. Importación de archivos Excel. Copia de seguridad.

Gestión informática de nóminas y SS con NominaSOL

  • INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA: Requisitos. Instalación. Conceptos de revisión y actualización. Instalación de impresora.
  • PRIMEROS PASOS: Selección de usuarios. Definición de la pantalla. Botón / Menú de sistema. Botón “Opciones de NominaSOL”.
  • CREACIÓN DE UNA EMPRESA: Datos identificativos. Mantenimiento del fichero de empresa.
    SEGURIDAD SOCIAL: Bases de cotización. Tipos de cotización. Grupos de cotización. Tarifas de códigos CNAE. Tarifas de códigos de ocupación. Mutuas de A.T. y E.P.
  • AEAT: Delegaciones de Hacienda. Administraciones de Hacienda. Actividades Económicas. Tablas IRPF. Configuración.
  • TIPOS DE CONTRATOS: Tipos de contratos. Condiciones de desempleado. Causas de sustitución. Colectivos de bonificación. Colectivos incentivados. Tabla de ocupaciones. Niveles formativos. Titulaciones académicas.
  • CONVENIOS: Convenios colectivos. Categorías de convenios. Actualizar.
  • OTRAS TABLAS / ACTUALIZACIÓN: Tipos de vía pública. Códigos postales. Municipios. Provincias. Comunidades autónomas. Países. Entidades bancarias. Actualización de tablas oficiales.
  • CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA: Datos. Centros de trabajo. Bancos.
  • FICHERO DE TRABAJADORES: Fichero de trabajadores. Ficha del trabajador.
  • MANTENIMIENTO DE CONTRATOS DE TRABAJADORES: Ficheros de contratos. Emisión de contratos en PDF. Vencimientos de contratos. Finiquitos.
  • ASISTENCIA / ACTUACIONES: Calendarios laborales. Causas de ausencia. Incapacidades. Ausencias / Retribuciones mensuales. Actuaciones.
  • NÓMINAS – CÁLCULO, MANTENIMIENTO Y PAGOS: Fichero de nóminas. Cálculo de nóminas. Acumulados por trabajadores / Perceptores.
  • TRANSMISIÓN DE FICHEROS – INEM - S.S. – AEAT: AEAT. Contratos.
  • IMPRESIÓN DE INFORMES: Generación de informes. Calendarios laborales. Finiquitos. Seguridad Social. AEAT.
    UTILIDADES: Herramientas.  Etiquetas.
  • SEGURIDAD: Copia de seguridad. Restaurar copia de seguridad. Asistente de copias de seguridad desasistidas. Chequeos de bases de datos.

*También disponemos de este curso con los programas de gestión de Sage: ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus.

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Curso de Secretariado informática (Sage) Curso de Gestión Empresarial
Curso de Ofimática Empresarial Curso de ContaSOL
Curso de Fundamentos de Contabilidad Curso de FactuSOL
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